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Weniger Verwaltung. Mehr Pflege.

Mit dem Rauch Digital KI-Agenten bauen wir für Pflegebetriebe und Gesundheitsunternehmen effizientere Prozesse: Routinearbeit läuft automatisch, Ihr Team gewinnt Zeit und Ihr Betrieb wird spürbar wirtschaftlicher.

47+ zufriedene Kunden
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Diese Unternehmen vertrauen uns
  • Pflegedienst Woinem
  • Praxis Martina Rauch
  • Wir sind Hamer
  • Bärenfamilie
  • Häusliche Krankenpflege Doris Grübe
  • Allianz
  • Burgenblick
  • Zahnärzte Dr. Tabellion
  • Pflegedienst Germann
  • Sanitätshaus Kroll
  • Vitalis
  • Engel & Paschhoff
  • Vitarium
  • medidentas
  • Ferdinand Dienst.HAUS
01 · Das Problem

Routinearbeit frisst die Zeit, die in der Pflege fehlt.

In vielen Pflegebetrieben verbringen Leitung und Verwaltung einen großen Teil der Woche mit Aufgaben, die sich ständig wiederholen. Rechnen Sie nach, was das Ihren Betrieb kostet.

ZeitrechnerBeispielrechnung
8×6 h×52 Wochen×35 €=
0 €Kosten für Routinearbeit pro Jahr
2.496Stunden pro Jahr, die Ihrem Team für Pflege, Führung und Klienten fehlen

Annahme: 35 € Arbeitgeberkosten pro Stunde, 52 Arbeitswochen. Die tatsächlichen Werte hängen von Ihrem Betrieb ab.

Die typischen Zeitfresser

  1. 01

    Ständige Unterbrechungen

    Telefon, E-Mails und Rückfragen reißen Leitung und Verwaltung immer wieder aus der Arbeit. Jede Unterbrechung kostet Konzentration und Zeit.

  2. 02

    Dokumentation nach Feierabend

    Berichte, Protokolle und Nachweise bleiben liegen und werden abends nachgeholt. Das belastet das Team und geht zulasten der Zufriedenheit.

  3. 03

    Daten in vielen Systemen

    Pflegesoftware, Excel, E-Mail und Papier: Informationen werden doppelt erfasst und mühsam zusammengesucht.

  4. 04

    Entscheidungen aus dem Bauch

    Ohne klare Zahlen ist schwer zu sehen, wo Zeit und Geld verloren gehen und welche Maßnahme sich wirklich rechnet.

Mehr Personal für die Verwaltung ist teuer und schwer zu finden.Es braucht Prozesse, die Routinearbeit von selbst erledigen.
02 · Der KI-Agent

Ihr digitaler Kollege für die Routinearbeit

Der Rauch Digital KI-Agent arbeitet im Hintergrund mit: Er erkennt Anliegen, bereitet vor, sortiert und informiert. Ihr Team prüft und entscheidet, die Fleißarbeit erledigt der Agent.

RAUCH DIGITALKI-AgentPremium

Entwickelt für Pflege und Gesundheit, gebaut auf Ihre Abläufe.

Wir analysieren Ihre Prozesse und richten den KI-Agenten genau dort ein, wo Ihr Team heute die meiste Zeit verliert. Kein Standardprogramm, sondern ein Agent, der Ihre Abläufe, Begriffe und Zuständigkeiten kennt.

  • Anfragen, E-Mails und Anrufe vorsortieren
  • Dokumente und Berichte vorbereiten
  • Daten aus Ihren Systemen zusammenführen
  • Aufgaben an die richtige Person weitergeben
Arbeitswoche einer LeitungskraftBeispielhafte Darstellung
Heute
VerwaltungFührung, Pflege, Klienten
Mit KI-Agent
VerwaltungFührung, Pflege, Klienten
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03 · Einsatzbereiche

Wo der KI-Agent Ihren Betrieb entlastet

Jeder Betrieb ist anders. Diese Bereiche zeigen, wo der Agent typischerweise am meisten Zeit zurückgibt. Was davon bei Ihnen den größten Hebel hat, finden wir gemeinsam heraus.

Anfragen und Telefon

Der Agent nimmt Anfragen entgegen, erkennt das Anliegen und legt einen Rückruf oder Termin für Ihr Team an.

Bewerbermanagement

Bewerbungen werden vorqualifiziert, Kandidaten sofort kontaktiert und Gespräche vorbereitet.

Dokumentation und Berichte

Entwürfe für Berichte, Protokolle und Schreiben entstehen automatisch, Ihr Team prüft und gibt frei.

Dienstplanung und Ausfälle

Bei Ausfällen schlägt der Agent passende Vertretungen vor und informiert die Beteiligten.

Abrechnung und Rückfragen

Unterlagen werden vorab auf Vollständigkeit geprüft, Rückfragen gesammelt und zugeordnet.

Wissen und Einarbeitung

Ein interner Assistent beantwortet Fragen zu Standards, Abläufen und Handbüchern, auch für neue Mitarbeitende.

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★★★★★
„Man merkt sofort, dass sie genau wissen, was sie tun.“
Asia KlassnerGoogle-Bewertung
04 · Das Vorgehen

Von der Analyse zum laufenden KI-Agenten

Wir beraten nicht nur, wir setzen um. Mit einem festen Ansprechpartner und einem klaren Plan, der zu Ihrem Betrieb passt.

  1. Schritt 1

    Prozessanalyse

    Wir schauen uns Ihre Abläufe an, vor Ort oder online, und finden heraus, wo Ihr Team die meiste Zeit verliert.

  2. Schritt 2

    Konzept und Wirtschaftlichkeit

    Sie bekommen einen klaren Plan: welche Aufgaben der Agent übernimmt und was sich für Ihren Betrieb rechnet.

  3. Schritt 3

    Umsetzung und Anbindung

    Wir richten den KI-Agenten ein und binden ihn an Ihre bestehenden Abläufe und Werkzeuge an.

  4. Schritt 4

    Schulung und Optimierung

    Ihr Team wird eingewiesen. Wir messen die Wirkung und verbessern den Agenten laufend weiter.

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★★★★★
„Superprofessionelles Team, welches schnell auf Wünsche reagiert und Anpassungen vornimmt.“
Tina VargaGoogle-Bewertung
Sicherheit und Vertrauen

KI, der Sie in der Pflege vertrauen können

Gerade im Gesundheitswesen muss KI verlässlich, nachvollziehbar und sicher sein. Darauf bauen wir jeden Agenten auf.

DSGVO von Anfang an

Datenschutz ist bei Gesundheitsdaten Pflicht. Wir planen den Agenten so, dass sensible Daten geschützt bleiben.

Der Mensch entscheidet

Der Agent bereitet vor und schlägt vor. Was in die Akte geht oder an Klienten rausgeht, gibt Ihr Team frei.

Passt zu Ihren Abläufen

Keine Insellösung: Der Agent fügt sich in Ihre bestehenden Werkzeuge und Zuständigkeiten ein.

Nutzen vorher gerechnet

Bevor wir starten, zeigen wir Ihnen, wo sich der Agent für Ihren Betrieb wirtschaftlich lohnt.

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Ihre Experten

Data Science trifft Pflegepraxis

Hinter dem Rauch Digital KI-Agenten stehen zwei Gründer, die KI nicht nur kennen, sondern seit Jahren mit Pflegebetrieben umsetzen.

Mischa Rauch, M.Sc.

Mischa Rauch, M.Sc.

Mitgründer · Daten und KIMehr über Mischa →
  • M.Sc. Data Science, KTH Stockholm und Aalto Helsinki
  • KI-Projekte für AI Sweden und Ericsson
  • Zuvor IT-Business Consultant bei der BMW Group
Milan Rauch, M.Sc.

Milan Rauch, M.Sc.

Gründer · Strategie und UmsetzungMehr über Milan →
  • M.Sc. Marketing Management, RSM Rotterdam
  • Konzernerfahrung bei Henkel in Singapur
  • Seit 2020 Partner von Pflegebetrieben bundesweit

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

★★★★★
„Die Zusammenarbeit war von Anfang an sehr professionell. Ich wurde umfassend beraten und gemeinsam haben wir eine individuell auf mein Unternehmen angepasste Strategie festgelegt.“
Nadja TepeGoogle-Bewertung
★★★★★
„Besonders hervorzuheben sind der faire, transparente Preis sowie die unkomplizierte und professionelle Zusammenarbeit.“
Mirco GemmekeGoogle-Bewertung
★★★★★
„Rauch Digital arbeitet zuverlässig, kreativ und mit einem sehr guten Verständnis für unsere Branche und unsere Bedürfnisse.“
Gina FürhoffGoogle-Bewertung
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Häufige Fragen

Was Sie über den KI-Agenten wissen sollten

Was genau ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein digitaler Assistent, der Aufgaben selbstständig vorbereitet und erledigt: Er versteht Anfragen, sortiert Informationen, erstellt Entwürfe und gibt Aufgaben an die richtige Person weiter. Ihr Team behält die Kontrolle und entscheidet.

Ersetzt der KI-Agent Mitarbeitende?

Nein. Der Agent übernimmt Routinearbeit, damit Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit für Pflege, Führung und Klienten haben. Gerade bei Personalmangel entlastet das spürbar.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert. Wir planen jeden Agenten DSGVO-konform und besprechen mit Ihnen vorab, welche Daten wofür genutzt werden.

Brauchen wir dafür technisches Wissen?

Nein. Wir analysieren, richten ein, binden an und schulen Ihr Team. Sie brauchen nur die Bereitschaft, Abläufe gemeinsam mit uns anzuschauen.

Für welche Betriebe eignet sich der KI-Agent?

Für ambulante Dienste, Intensivpflege, stationäre Einrichtungen und weitere Unternehmen im Gesundheitswesen, die wiederkehrende Aufgaben haben und Zeit sowie Kosten sparen möchten.

Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?

Ja, das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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★★★★★
„Wir sind sehr zufrieden. Milan hält, was er verspricht!“
A. UebelerGoogle-Bewertung
Milan und Mischa Rauch im Büro am Schreibtisch

Wie viel Zeit steckt in Ihren Abläufen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Prozesse an und zeigen Ihnen, wo der Rauch Digital KI-Agent Ihr Team entlastet und was sich für Ihren Betrieb rechnet.

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